变革很难——以及你的组织是如何让它更难的

01 片面脑设带来的摩擦

大多数组织将变革视为一系列需要调整的行为。他们认为:

“只要我们改变流程,结果自然会随之而来。”

但在复杂、多层级的组织中,真正的问题是片面脑设(inward mindset)。

当重大变革来临时,压力增加,人们自然而然地转向片面以自我保护。他们开始把同事看成是实现新 KPI 时的障碍(obstacles),或者是完成自己任务的工具(vehicles)。

结果是什么?出现了所谓的“战略-执行鸿沟”。组织有愿景,但它在各个部门彼此交叉目标下的摩擦中丢失了。现在,组织不仅在与市场竞争,还在与那些觉得自己像是被动执行计划的人的内部阻力作斗争——因为他们并未参与制定这项宏大计划。

02 一个典型案例

一家外资企业上线了一套新的项目管理系统。总部的初衷很清楚:提升协作效率、减少扯皮。系统没问题,流程也很完整。六个月后,系统使用率接近 100%,但项目推进却更慢了。

研发觉得运营在“卡节点”,运营觉得研发“不自觉”,项目经理每天忙个不停,却更难推动事情。

后来在一次内部复盘中,有人说了一句实话:“系统让事情更透明了,但也让我感觉,自己只是一个被盯着的进度条。”

此时,问题才真正浮出水面。

这场变革在形式上是系统升级,在体验上,却让很多人感觉自己被当成了物品(objects)。于是大家开始消极应对:系统没要求的就不干,系统留痕就等于协作成功——最终,系统变革无疾而终。

03 解决方案:全面脑设模式模型

那些在变革中真正成功的团队——行动更快并实现目标的团队——有一件事做得不同。他们不仅改变自己做事的内容,还改变了他们看待自己对他人影响的方式(how they see their impact on others)。

如果你正面临重大组织变革,不要一开始就引入新的项目管理工具。应该从应用全面脑设模式模型(Outward Mindset Pattern)开始——这是一种降低摩擦的三步策略操作方法:

1 看见他人

在实施变革前,领导者必须停下来去真正看见受变革影响的人。他们的目标是什么?这次变革可能会给他们带来哪些“头疼问题”?

2 调整努力

一旦你看见了他们的挑战,你就调整你的推进方式。不再把变革强加给他们,而是问:“我们怎样推进变革,才能真正帮助你更好地完成工作?”

3 衡量影响

你不仅仅衡量系统是否被部署,还要衡量你的工作对周围人的成功带来了什么影响。

当你将脑设放在比行为更重要的位置时,阻力就会消失。你不再浪费时间责怪和强推,而是把时间更多花在执行上。你不仅仅是“熬过”这次变革,而是创造了一种足够灵活的文化,使组织能在不疲惫的情况下,应对下一次变革。

04 常见问题解析

改变脑设
从这里开始

Mindset transformation starts here

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